Как привлечь работника за опоздание на работу к дисциплинарной ответственности

[FuryD]

Сотрудник систематически опаздывает на работу на 5-10 минут. Устные замечания не помогают. В трудовом договоре прописано время начала работы — 9:00. Работник утверждает, что эти 5 минут — не нарушение, так как он сразу включается в работу. Он хороший специалист, увольнять его из-за этого не хочется. Как грамотно привлечь его к дисциплинарной ответственности, чтобы в будущем, если ситуация не изменится, уволить его за прогул? Какие нужны документы и как зафиксировать опоздание?

 

[Михаил Иванов]

Ситуация очень распространенная. 5–10 минут — это тоже нарушение трудовой дисциплины, так как статья 21 Трудового кодекса РФ обязывает работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Но чтобы ваши действия были законны и впоследствии можно было уволить за прогул, нужна четкая процедура.

Пошаговая инструкция:

1. Зафиксируйте опоздание. На каждый случай опоздания составляйте акт об отсутствии на рабочем месте. Акт составляется комиссией (не менее 3 человек — например, другой сотрудник и руководитель отдела). В акте указывается время, когда работник отсутствовал, и время, когда он появился. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если он отказывается подписывать, делается соответствующая запись в присутствии свидетелей.
2. Потребуйте письменное объяснение. Согласно статье 193 ТК РФ, до применения взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Не пренебрегайте этим шагом — суды часто восстанавливают работников именно из-за нарушения процедуры истребования объяснений.
3. Примените взыскание. Сначала можно объявить замечание (это самое мягкое взыскание, но оно уже считается дисциплинарным). Если опоздания продолжаются — объявить выговор. Приказ о взыскании должен быть издан не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни или отпуска работника). С приказом работника нужно ознакомить под подпись в течение 3 рабочих дней.
4. Увольнение за прогул. Для увольнения по пункту 6 статьи 81 ТК РФ (прогул) нужно, чтобы работник отсутствовал весь рабочий день без уважительной причины. Однако накопление дисциплинарных взысканий (например, если у работника уже есть выговор и новое опоздание) может служить основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если к работнику уже было применено дисциплинарное взыскание. Поэтому фиксируйте каждое опоздание актами и собирайте "историю нарушений".